Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP.
Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt
Sau đó chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP, rồi bật chức năng POP và IMAP
Bước 2: Vào link sau, sau đó bật ON ( Bật)
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
Bước 3: chạy phần mềm MS Outlook 2010 từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện
Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2.
Bước 4: chọn Yes và nhấn Next
Bước 5: Bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next
Bước 6: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next
Bước 7: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
- Địa chỉ mail: ví dụ của Tenmiencuaban.com.vn là ten@tenmiencuaban.com.vn
- Mật khẩu (password)
- Incomming mail server: pop.gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
Bước 8: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu.
Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server.
Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý. Trong ô Incoming server ( POP3), các bạn gõ 995, trong ô Outgoing server ( SMTP) các bạn gõ 587, trong ô user the following type of encrypted connection bạn chọn TSL
Sau khi cấu hình các bước nay, bạn nhấn Next và Finish để hoàn thành việc cài đặt. Từ bay giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail
